Alors que vous vous préparez à vous rendre à Edmonton pour le #SEC20, nous tenons à vous rassurer que l'ACTS prend très au sérieux les soins et le bien-être de tous ses délégués. Nous sommes en contact constant avec les autorités fédérales, provinciales et locales en ce qui a trait à l'éclosion actuelle du virus.
Bien qu'il y ait eu un certain nombre d'annulations d'événements sportifs et de conférences, elles ne concernent que les événements de niveau international (par exemple les championnats du monde de hockey féminin de l'IIHF, les Jeux d'hiver de l'Arctique) qui impliquent des visiteurs internationaux. À ce jour, aucune compétition ou conférence nationale n'a été annulée et nous suivons de près l'évolution de la situation. Le facteur de risque au niveau national, ici au Canada, reste faible.
Cependant, nous mettons en place des précautions avec nos partenaires hôtes et les autorités locales. Nous mettrons en place des opérations "Hands Off" pour que tout le monde reste en bonne santé lors de la conférence #SEC20.
Tout le monde sera encouragé à :
- Se laver fréquemment les mains à l'eau et au savon (pendant au moins 20 secondes).
- Évitez les poignées de main et les accolades et préférez les coups de coude.
- Utilisez le désinfectant pour les mains qui vous sera fourni.
- Si vous vous sentez malade, restez dans votre chambre d'hôtel et envoyez-nous un message pour nous prévenir.
Notre convention d'accueil et nos partenaires hôteliers ont également mis en place leurs propres protocoles :
Centre des congrès d'Edmonton (CCE)
Le CEC respecte strictement tous les protocoles de santé publique et de sécurité définis par les services de santé de l'Alberta et surveille activement les services de santé de l'Alberta, l'Agence de santé publique du Canada et l'Organisation mondiale de la santé en cas d'alertes nationales ou provinciales relatives à COVID-19.
Ces protocoles sont toujours en place dans notre établissement pour éviter la propagation de maladies infectieuses ou respiratoires :
- Notre personnel de service est formé aux bonnes procédures de manipulation des aliments, qui comprennent le lavage régulier des mains et les pratiques d'assainissement basées sur les directives des services de santé de l'Alberta.
- La propreté des zones publiques et des toilettes est régulièrement contrôlée et des produits d'hygiène appropriés sont fournis.
- Des stations supplémentaires de désinfectant pour les mains ont été installées dans l'ensemble de nos sites.
- Des contrôles administratifs sont en place pour s'assurer que les techniques de lavage des mains sont respectées par l'ensemble du personnel.
- Nous avons intensifié nos communications avec le personnel, en lui rappelant les mesures préventives personnelles telles que le lavage des mains et en lui conseillant de rester à la maison s'il se sent malade.
- En cas d'alerte publique nationale ou provinciale, nous activerions nos équipes d'intervention d'urgence sur place en collaboration avec les services de santé de l'Alberta et nos clients afin de déterminer les prochaines étapes.
L'hôtel Westin
- Des désinfectants pour les mains seront disponibles dans le hall d'entrée et près du bureau d'inscription.
- Des pompes à désinfectant pour les mains seront installées dans chaque salle de réunion.
- Un nettoyage supplémentaire a été prévu dans toutes les toilettes publiques.
- Mise en place de mesures de nettoyage supplémentaires dans les chambres d'hôtes, conformément aux directives de l'entreprise
- Nous suivrons tout protocole ou information supplémentaire de la part de Marriott International.
Courtyard Marriott Edmonton
- Suivre les recommandations de la santé publique locale et de Marriott International.
- Renforcer l'hygiène personnelle tout au long des opérations.
- Fournir du matériel d'hygiène tel que des mouchoirs en papier et des stations de désinfection des mains dans les lieux publics.
- Stocker les produits désinfectants applicables.
- Surveiller étroitement la santé des employés et demander à ceux qui présentent des symptômes de rester chez eux.
- Nettoyer et désinfecter soigneusement toutes les surfaces dures dans les chambres d'hôtes.
- Augmenter la fréquence de nettoyage et de désinfection des surfaces à fort contact dans la salle à manger.
- Augmenter la fréquence de nettoyage et de désinfection des surfaces à fort contact dans les lieux publics
- Nettoyer et désinfecter les toilettes publiques
Selon les services de santé de l'Alberta, le risque est actuellement faible dans cette province. Nous continuerons à surveiller la situation et resterons vigilants quant à l'application de tous les protocoles de santé et de sécurité.
Nous nous réjouissons à l'idée d'organiser un autre Congrès des événements sportifs exceptionnel et mémorable, alors que nous célébrons notre 20e année d'existence. Nous espérons vous y voir et vous souhaitons un bon voyage jusqu'à Edmonton !