{"id":11418,"date":"2018-12-17T23:00:57","date_gmt":"2018-12-18T04:00:57","guid":{"rendered":"http:\/\/csta-wp.karmadev.ca\/notice-of-annual-general-meeting-call-for-nominations-to-the-board-of-directors-2\/"},"modified":"2021-09-13T11:09:36","modified_gmt":"2021-09-13T15:09:36","slug":"notice-of-annual-general-meeting-call-for-nominations-to-the-board-of-directors-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sporttourismcanada.com\/fr\/notice-of-annual-general-meeting-call-for-nominations-to-the-board-of-directors-2\/","title":{"rendered":"Avis de convocation \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle et appel \u00e0 candidatures pour le conseil d'administration"},"content":{"rendered":"

    <\/p>\n

Ottawa, le 18 d\u00e9cembre 2018<\/address>\n

Avis est par les pr\u00e9sentes donn\u00e9 que l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle des membres de l'Alliance canadienne du tourisme sportif inc. (ci-apr\u00e8s appel\u00e9e la \" Corporation \") se tiendra le mardi 19 mars 2019 \u00e0 8 h 30 \u00e0 l'h\u00f4tel Westin d'Ottawa. Il est rappel\u00e9 aux membres que le vote par procuration est autoris\u00e9.<\/p>\n

Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle 2019<\/strong><\/h3>\n

ORDRE DU JOUR<\/strong><\/p>\n

    I. Accueil et pr\u00e9sentation par le pr\u00e9sident
\n\t   II. Approbation de l'ordre du jour
\n\t  III. Approbation du proc\u00e8s-verbal de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle du 7 mars 2018
\n\t  IV. Rapport de la pr\u00e9sidence
\n\t   V. Rapport du directeur g\u00e9n\u00e9ral
\n\t  VI. Rapport financier pour l'exercice clos le 31 d\u00e9cembre 2018
\n\t VII. Nomination des auditeurs
\n\tVIII. Approbation des actes des directeurs
\n\t  IX. Modifications des r\u00e8glements
\n\t   X. \u00c9lection des directeurs
\n\t  XI. Autres questions
\n\t XII. Lev\u00e9e de la s\u00e9ance<\/p>\n

    <\/h3>\n

Appel de candidatures - Administrateurs de l'ACTS 2019<\/strong><\/h3>\n

L'Alliance canadienne du tourisme sportif (ACTS), un organisme sans but lucratif cr\u00e9\u00e9 en novembre 2000, renforce la capacit\u00e9 du Canada \u00e0 attirer et \u00e0 accueillir des manifestations de tourisme sportif. L'ACTS est \u00e0 la recherche de personnes int\u00e9ress\u00e9es \u00e0 si\u00e9ger au conseil d'administration. Les candidats qualifi\u00e9s sont encourag\u00e9s \u00e0 poser leur candidature en soumettant un nomination en ligne<\/a> au plus tard le vendredi 18 janvierth<\/sup>2019 \u00e0 20 heures (heure de l'Est). Un comit\u00e9 de nomination examinera toutes les candidatures et recommandera une liste de candidats \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de 2019 pr\u00e9vue pour le 19 mars.th<\/sup> \u00e0 Ottawa. <\/p>\n

COMIT\u00c9 DES NOMINATIONS DE LA CSTA<\/strong><\/p>\n

Le Comit\u00e9 des nominations de l'ACTS est en train de proc\u00e9der aux nominations :
\n\t 
\n\t- Cinq (5) membres du conseil d'administration pour le mandat 2019-2021<\/em><\/p>\n

  
\n\tA. LIGNES DIRECTRICES DU COMIT\u00c9 DES CANDIDATURES DE LA CSTA<\/u><\/strong><\/p>\n

OBJET<\/em><\/u><\/p>\n

Le but du comit\u00e9 des candidatures est de s\u00e9lectionner des candidats de l'industrie canadienne du tourisme sportif pour combler les postes vacants au sein du conseil d'administration de l'ACTS.<\/p>\n

PROCESSUS<\/em><\/u><\/p>\n

Le comit\u00e9 des mises en candidature sera compos\u00e9 de quatre (4) membres, soit la pr\u00e9sidence, deux (2) administrateurs et le chef de la direction. Le comit\u00e9 utilisera le processus suivant :<\/p>\n

1. Affichage des postes ouverts - Les postes seront affich\u00e9s imm\u00e9diatement sur le site Web de l'ACTS et prendront fin le vendredi 18 janvier.th<\/sup> \u00e0 20 heures (heure de l'Est).<\/p>\n

2. Des viviers de talents inclusifs - Le comit\u00e9 des candidatures recherche des viviers de candidats inclusifs afin de garantir la diversit\u00e9 des candidats membres ainsi que des organisations qu'ils repr\u00e9sentent.<\/p>\n

3. Liste finale des candidats - Le comit\u00e9 des candidatures recommandera une liste finale de candidats au conseil d'administration. Le pr\u00e9sident du comit\u00e9 des candidatures examinera le processus et les candidats et demandera l'autorisation de soumettre la liste \u00e0 l'approbation des membres lors de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de 2019.<\/p>\n

4. Notification - Tous les candidats seront inform\u00e9s de leur statut avant l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.<\/p>\n

5. Annonce des nouveaux membres du conseil d'administration - Lors de la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle \u00e0 Ottawa en mars 2019. La liste des membres du conseil d'administration sera annonc\u00e9e aux membres.<\/p>\n

6. Mandat - Le mandat commence \u00e0 l'ajournement de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de 2019.<\/p>\n

B. R\u00d4LE G\u00c9N\u00c9RAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION<\/u><\/strong><\/p>\n

Le conseil d'administration est compos\u00e9 des membres du bureau (pr\u00e9sident, vice-pr\u00e9sident, tr\u00e9sorier, secr\u00e9taire, pr\u00e9sident sortant), de six autres membres et du directeur g\u00e9n\u00e9ral. Les membres du bureau constituent le comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Le mandat des membres du conseil d'administration est de deux (2) ans. Le conseil d'administration est l'organe directeur de l'association. Il d\u00e9lib\u00e8re et agit uniquement par consensus lors d'une r\u00e9union d\u00fbment convoqu\u00e9e et notifi\u00e9e, en pr\u00e9sence d'un quorum.<\/p>\n

C. RESPONSABILIT\u00c9S<\/u><\/strong><\/p>\n

Un membre du Conseil d'administration est charg\u00e9 de repr\u00e9senter les membres de l'ACTS. Ce r\u00f4le exige du membre du conseil d'administration qu'il soit responsable des t\u00e2ches suivantes :<\/p>\n

1. Participation aux r\u00e9unions - Le membre du conseil d'administration est tenu de participer \u00e0 toutes les r\u00e9unions du conseil d'administration, y compris les conf\u00e9rences t\u00e9l\u00e9phoniques et les r\u00e9unions en face \u00e0 face.<\/p>\n

2. Participation aux comit\u00e9s - On s'attend \u00e9galement \u00e0 ce que le membre du conseil d'administration participe activement \u00e0 l'un des comit\u00e9s de l'ACTS, tel que modifi\u00e9 de temps \u00e0 autre, ou qu'il en assure la pr\u00e9sidence.<\/p>\n

3. \u00catre inform\u00e9 - Le membre du conseil d'administration doit \u00eatre inform\u00e9 des affaires de l'association afin de s'acquitter correctement de son devoir d'agir dans le meilleur int\u00e9r\u00eat de l'association. On attend du membre du conseil d'administration qu'il se pr\u00e9pare \u00e0 chaque conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique ou r\u00e9union du conseil d'administration en examinant tous les documents fournis avec l'ordre du jour de la r\u00e9union. On attend \u00e9galement du membre du conseil d'administration qu'il soit \u00e0 l'\u00e9coute des membres, qu'il fasse preuve d'empathie et qu'il partage leurs besoins.<\/p>\n

4. Conflit d'int\u00e9r\u00eats et confidentialit\u00e9 - Le membre du conseil d'administration ne participe \u00e0 aucune d\u00e9cision de l'association s'il a un int\u00e9r\u00eat financier important dans la transaction en question, sans en informer au pr\u00e9alable le conseil d'administration et sans suivre les proc\u00e9dures appropri\u00e9es.<\/p>\n

D. QUALIFICATIONS D\u00c9SIR\u00c9ES<\/u><\/strong><\/p>\n