CES21 – Notre réponse à la COVID-19

Mise à jour : septembre 2020

À TSC, NOUS NOUS EFFORÇONS À LA FOIS DE MAINTENIR LE FLUX D’INFORMATION ET DE METTRE DES RESSOURCES À VOTRE DISPOSITION, DÈS MAINTENANT ET POUR L’AVENIR, ET CE, AVEC UN ACCENT SUR LA PLANIFICATION DE LA RELANCE.

La pandémie COVID-19 a provoqué une perturbation majeure de l’industrie du tourisme sportif. Bien que nous ayons assisté à une vaste adoption d’événements virtuels, TSC pense qu’il y aura beaucoup à gagner en procédant à l’organisation de notre événement annuel, en particulier en ce qui concerne les éléments interentreprises, le réseautage, le développement professionnel et l’ambiance amusante et optimiste qui caractérise le Congrès des événements sportifs.

Cela étant, TSC va de l’avant avec des plans pour accueillir le CES21 en tant qu’événement hybride avec une politique d’inscription à faible risque qui offrira la possibilité à nos délégués de participer en personne au congrès à Ottawa les 7 et 8 avril OU de façon virtuelle chez eux le 9 avril ou les deux.

Si vous choisissez de participer en personne…

Nous nous engageons à avoir recours à des protocoles de santé préventifs sur le(s) lieu(x) de l’événement. Votre sécurité demeure notre priorité et nous prenons des mesures pour nous assurer que nous nous conformerons aux les lignes directrices les plus récentes pour les événements telles qu’énoncées par le gouvernement provincial de l’Ontario et Santé publique Ottawa.

Nous respecterons également les procédures de l’hôtel Westin Ottawa conçues dans le but de minimiser l’exposition potentielle à la COVID-19. Cela peut inclure des mesures d’hygiène et de nettoyage améliorées sur place, des dépistages quotidiens, des espaces de réunion physiquement éloignés les uns des autres, des options souples pour la nourriture et les boissons, etc.

Nous ferons part des spécificités de nos protocoles de la COVID-19 à tous les participants inscrits avant l’événement pour indiquer très clairement ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous choisissez de vous joindre à nous en personne.

Pour voir l’engagement de l’hôtel Marriott à l’égard du nettoyage (PDF en anglais)

Si vous choisissez de participer de façon virtuelle…

Nous fournirons une plateforme technologique robuste, comprenant un service d’aide au dépannage avec l’assistance en direct de notre équipe de l’événement.

L’expérience virtuelle sera engageante et offrira des interactions bidirectionnelles entre les délégués, ainsi qu’un contenu en temps réel et préenregistré. Notre programme comprendra des éléments de contenu plus courts (de format réduit) et des sessions plus longues (jusqu’à 45 minutes). Les fuseaux horaires au Canada seront pris en compte afin que personne ne rate quoi que ce soit!

Nous promettons de divertir (surprendre et ravir) nos participants en ligne avec la même ambiance animée et amusante que les délégués en personne sont habitués à vivre.