Convocation à l'assemblée générale annuelle et appel à candidatures pour le conseil d'administration

9 mars 2021 | Nouvelles et annonces

Ottawa, le 4 mars 2021

Avis est par les présentes donné que l'assemblée générale annuelle des membres de Tourisme sportif Canada (ci-après appelé STC) se tiendra le mercredi 28 avril 2021 à 13h00 sur une plateforme virtuelle. Il est rappelé aux membres que le vote par procuration est autorisé.

Assemblée générale annuelle de 2021

ORDRE DU JOUR

  • Mot de bienvenue et présentation par le président
  • Approbation de l'ordre du jour
  • Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle 28 mai 2020
  • Rapport du président
  • Rapport du directeur général
  • Rapport financier pour l'année se terminant le 31 décembre 2020
  • Nomination des vérificateurs
  • Approbation des actes posés par les administrateurs
  • Modifications aux Règlements généraux
  • Élection des administrateurs
  • Autres affaires
  • Levée de l’assemblée

 

Appel à candidatures - Directeurs STC 2021

Tourisme sportif Canada (STC), un organisme à but non lucratif créé en novembre 2000, s'est engagé à accroître la capacité du Canada à attirer et à accueillir des manifestations de tourisme sportif. STC est à la recherche de personnes intéressées à siéger à son conseil d'administration. Les candidats qualifiés sont encouragés à soumettre leur candidature en ligne à l'adresse suivante https://www.surveymonkey.com/r/STC_Board_Nom_2021 au plus tard le vendredi 19 marsth à 20 heures (heure de l'Est). Un comité de nomination examinera toutes les candidatures et recommandera une liste de candidats à l'assemblée générale annuelle de 2021 prévue le 28 avril.th virtuellement.

 

COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC

Le Comité de candidature a pour objet de sélectionner des candidats provenant de l’industrie canadienne du tourisme sportif en vue de combler les postes ouverts au conseil d’administration de la TSC. Les postes ouverts comprennent :

  • Jusqu'à cinq (5) membres du conseil d'administration pour le mandat 2021-2023.

 

  1. LIGNES DIRECTRICES DU COMITÉ DES NOMINATIONS DU STC

 

OBJET

L’objectif du comité des mises en candidature est de sélectionner des candidats issus de l’industrie canadienne du tourisme sportif afin de pourvoir les postes vacants au conseil d’administration de TSC.

 

PROCESSUS

Le comité des mises en candidature sera composé de quatre (4) membres, soit la présidence, deux (2) administrateurs et le chef de la direction. Le comité utilisera le processus suivant :

  1. Affichage des postes à pourvoir - Les postes seront affichés immédiatement sur le site web de la STC et seront clos le vendredi 19 mars.th à 20 heures (heure de l'Est).
  2. Bassin de talents inclusif, le comité des mises en candidature cherche à constituer un bassin inclusif de candidats afin d’assurer l’équité, la diversité ainsi que la représentation linguistique et géographique parmi les candidats membres et les organisations qu’ils représentent.
  3. Liste finale des candidats - Le comité des candidatures recommandera une liste finale de candidats au conseil d'administration. Le président du comité des candidatures demandera au conseil d'administration l'autorisation de soumettre cette liste à l'approbation des membres lors de l'assemblée générale annuelle de 2021.
  4. Avis aux candidats, tous les candidats seront informés de leur statut avant l’Assemblée générale annuelle.
  5. Annonce des nouveaux membres du conseil d'administration - Lors de la prochaine assemblée générale annuelle en avril 2021. La liste des membres du conseil d'administration sera annoncée aux membres.
  6. Mandat - Le mandat commence à l'ajournement de l'assemblée générale annuelle de 2021.

 

  1. RÔLE GÉNÉRAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d'administration est composé des membres du bureau (président, vice-président, trésorier, secrétaire, président sortant), de six autres membres au maximum et du directeur général. Les membres du bureau constituent le comité exécutif. Le mandat des membres du conseil d'administration est de deux (2) ans. Le conseil d'administration est l'organe directeur de l'association. Il délibère et agit uniquement par consensus au cours d'une réunion dûment convoquée et notifiée, en présence d'un quorum.

 

  1. LES RESPONSABILITÉS

Un administrateur est responsable de représenter les membres de TSC. Ce rôle exige que l’administrateur rende compte des responsabilités suivantes :

  1. Participation aux réunions, l’administrateur est tenu de participer à toutes les réunions du conseil d’administration, y compris les conférences téléphoniques et les réunions en personne.
  2. Participation aux comités, l’administrateur est également tenu de participer activement à un ou plusieurs comités de TSC ou d’en assurer la présidence, selon les modifications apportées de temps à autre.
  3. Être informé - Le membre du conseil d'administration doit être informé des affaires de l'association afin de s'acquitter correctement de son devoir d'agir dans le meilleur intérêt de l'association. On attend des membres du conseil d'administration qu'ils se préparent à chaque conférence téléphonique ou réunion du conseil en examinant tous les documents fournis avec l'ordre du jour de la réunion. On attend également du membre du conseil d'administration qu'il soit à l'écoute des membres, qu'il fasse preuve d'empathie et qu'il partage leurs besoins.
  4. Conflit d'intérêts et confidentialité - Le membre du conseil d'administration ne doit pas participer à une décision de l'association s'il a un intérêt financier important dans la transaction en question sans en informer au préalable le conseil d'administration et sans suivre les procédures appropriées.

 

  1. QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
  • Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion d'une organisation sportive ou touristique ou dans l'organisation d'un événement sportif.
  • Démontrer du leadership dans le poste actuel
  • Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans stratégiques
  • Capacité démontrée de préparer et de faire des présentations verbales
  • Relations étroites avec les municipalités, les OSN/OSM et le gouvernement