Avis de convocation à l'AGA et appel à candidatures pour le conseil d'administration

9 janvier 2020 | Nouvelles et annonces

Ottawa, le 8 janvier 2020

Avis est par les présentes donné que l'assemblée générale annuelle des membres de l'Alliance canadienne du tourisme sportif inc. (ci-après appelée la " Corporation ") se tiendra le mardi 24 mars 2020 à 8 h 30 au Centre des congrès d'Edmonton. Il est rappelé aux membres que le vote par procuration est autorisé.

Assemblée générale annuelle de 2020

ORDRE DU JOUR

  1. Mot de bienvenue et présentation par le président
  2. Approbation de l'ordre du jour
  3. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 6 mars 2019
  4. Rapport du président
  5. Rapport du directeur général
  6. Rapport financier pour l'année se terminant le 31 décembre 2019
  7. Nomination des vérificateurs
  8. Approbation des actes posés par les administrateurs
  9. Modifications aux Règlements généraux
  10. Élection des administrateurs
  11. Autres affaires
  12. Levée de l’assemblée

Appel de candidatures - Administrateurs de l'ACTS 2020

L'Alliance canadienne du tourisme sportif (ACTS), un organisme sans but lucratif créé en novembre 2000, renforce la capacité du Canada à attirer et à accueillir des manifestations de tourisme sportif. L'ACTS est à la recherche de personnes intéressées à siéger au conseil d'administration. Les candidats qualifiés sont encouragés à poser leur candidature en soumettant un formulaire en ligne. ici le ou avant le Vendredi 24 janvierth à 20 heures (heure de l'Est). Un comité de nomination examinera toutes les candidatures et recommandera une liste de candidats à l'assemblée générale annuelle de 2020, prévue pour le 24 mars.th à Edmonton.

COMITÉ DES NOMINATIONS DE LA CSTA

Le Comité des nominations de l'ACTS est en train de procéder aux nominations :

  • Cinq (5) membres du conseil d'administration pour le mandat 2020-2022

 A. LIGNES DIRECTRICES DU COMITÉ DES CANDIDATURES DE LA CSTA

OBJET

Le but du comité des candidatures est de sélectionner des candidats de l'industrie canadienne du tourisme sportif pour combler les postes vacants au sein du conseil d'administration de l'ACTS.

PROCESSUS

Le comité des mises en candidature sera composé de quatre (4) membres, soit la présidence, deux (2) administrateurs et le chef de la direction. Le comité utilisera le processus suivant :

1. Publication des postes à pourvoir - Les postes seront affichés immédiatement sur le site web de l'ACTS et seront clos à la fin de l'année. Vendredi 24 janvierth à 20 heures (heure de l'Est).

2. Des viviers de talents inclusifs - Le comité des nominations cherche à constituer des groupes de candidats ouverts à tous afin de garantir la diversité des candidats membres et des organisations qu'ils représentent.

3. Liste finale des candidats - Le comité des candidatures recommandera une liste finale de candidats au conseil d'administration. Le président du comité des nominations examinera le processus et les candidats et demandera l'autorisation de soumettre la liste à l'approbation des membres lors de l'assemblée générale annuelle de 2020.

4. Notification - Tous les candidats seront informés de leur statut avant l'assemblée générale annuelle.

5. Annonce des nouveaux membres du conseil d'administration - Lors de la prochaine assemblée générale annuelle qui se tiendra à Edmonton en mars 2020. La liste des membres du conseil d'administration sera annoncée aux membres.

6. Durée - Le mandat commence à l'ajournement de l'assemblée générale annuelle de 2020.

B. RÔLE GÉNÉRAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d'administration est composé des membres du bureau (président, vice-président, trésorier, secrétaire, président sortant), de six autres membres et du directeur général. Les membres du bureau constituent le comité exécutif. Le mandat des membres du conseil d'administration est de deux (2) ans. Le conseil d'administration est l'organe directeur de l'association. Il délibère et agit uniquement par consensus lors d'une réunion dûment convoquée et notifiée, en présence d'un quorum.

C. RESPONSABILITÉS

Un membre du Conseil d'administration est chargé de représenter les membres de l'ACTS. Ce rôle exige du membre du conseil d'administration qu'il soit responsable des tâches suivantes :

1. Participation à la réunion - Le membre du conseil d'administration est tenu de participer à toutes les réunions du conseil d'administration, y compris les conférences téléphoniques et les réunions en face à face.

2. Participation au comité - On s'attend également à ce que le membre du conseil d'administration participe activement ou préside un ou plusieurs comités de l'ACTS, selon les modifications apportées de temps à autre.

3. S'informer - Les membres du conseil d'administration doivent être informés des affaires de l'association afin de s'acquitter correctement de leur devoir d'agir dans le meilleur intérêt de l'association. On attend du membre du conseil d'administration qu'il se prépare à chaque conférence téléphonique ou réunion du conseil d'administration en examinant tous les documents fournis avec l'ordre du jour de la réunion. Le membre du conseil d'administration doit également être à l'écoute des membres, faire preuve d'empathie et partager leurs besoins.

4. Conflit d'intérêts et confidentialité - Le membre du conseil d'administration ne participe pas à une décision de l'association lorsqu'il a un intérêt financier important dans la transaction en question, sans en informer au préalable le conseil d'administration et sans suivre les procédures appropriées.

D. QUALIFICATIONS DÉSIRÉES

- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion d'une organisation sportive ou touristique ou dans l'organisation d'un événement sportif.
- Faire preuve de leadership dans le poste actuel
- Avoir la capacité de formuler et de mettre en œuvre des plans stratégiques
- Démontrer la capacité à formuler et à faire des présentations orales
- Relations étroites avec les municipalités, les OSN/OSM et le gouvernement