| Kingston, 1er février 2024
Avis est par les présentes donné que l'Assemblée générale annuelle des membres de Tourisme sportif Canada (ci-après appelé STC) aura lieu le mercredi 13 mars 2024, à 9 h (heure de l'Est) au Centre des congrès RBC de Winnipeg. Il est rappelé aux membres que le vote par procuration est autorisé.
2024 Assemblée générale annuelle
ORDRE DU JOUR
- Mot de bienvenue et présentation par le président
- Approbation de l'ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 26 mai 2023
- Rapport du président
- Rapport du directeur général
- Rapport financier pour l'année se terminant le 31 décembre 2023
- Nomination des vérificateurs
- Approbation des actes posés par les administrateurs
- Modifications aux Règlements généraux
- Élection des administrateurs
- Autres affaires
- Levée de l’assemblée
Appel à candidatures - Directeurs STC 2024
Tourisme sportif Canada (STC), un organisme à but non lucratif créé en novembre 2000, s'est engagé à accroître la capacité du Canada à attirer et à accueillir des manifestations de tourisme sportif. STC est à la recherche de personnes intéressées à siéger à son conseil d'administration. Les candidats qualifiés sont encouragés à soumettre leur candidature en ligne au plus tard le vendredi 16 février 2024 à 17 h (heure de l'Est). Les formulaires en ligne sont disponibles à l'adresse suivante ici. Un comité de nomination examinera toutes les nominations et recommandera une liste de candidats à l'assemblée générale annuelle de 2024 prévue pour le mercredi 13 mars 2024.
COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC
Le Comité de candidature a pour objet de sélectionner des candidats provenant de l’industrie canadienne du tourisme sportif en vue de combler les postes ouverts au conseil d’administration de la TSC. Les postes ouverts comprennent :
- Jusqu'à cinq (5) membres du conseil d'administration pour le mandat 2024-2026.
A. LIGNES DIRECTRICES DU COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC
OBJET
L’objectif du comité des mises en candidature est de sélectionner des candidats issus de l’industrie canadienne du tourisme sportif afin de pourvoir les postes vacants au conseil d’administration de TSC.
PROCESSUS
Le comité des mises en candidature sera composé de quatre (4) membres, soit la présidence, deux (2) administrateurs et le chef de la direction. Le comité utilisera le processus suivant :
- Affichage des postes à pourvoir - Les postes seront affichés immédiatement sur le site web de la STC et seront clos le vendredi 16 février à 17 heures (heure de l'Est).
- Bassin de talents inclusif, le comité des mises en candidature cherche à constituer un bassin inclusif de candidats afin d’assurer l’équité, la diversité ainsi que la représentation linguistique et géographique parmi les candidats membres et les organisations qu’ils représentent.
- Liste finale des candidats - Le comité des candidatures recommandera une liste finale de candidats au conseil d'administration. Le président du comité des candidatures demandera au conseil d'administration l'autorisation de soumettre cette liste à l'approbation des membres lors de l'assemblée générale annuelle de 2024.
- Avis aux candidats, tous les candidats seront informés de leur statut avant l’Assemblée générale annuelle.
- Annonce des nouveaux membres du conseil d'administration - Lors de la prochaine assemblée générale annuelle en mars 2024, la liste des membres du conseil d'administration sera annoncée aux membres.
- Mandat - Le mandat commence à l'ajournement de l'assemblée générale annuelle de 2024.
B. RÔLE GÉNÉRAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d’administration est composé des dirigeants (président, vice-président, trésorier, secrétaire, du président sortant), et pour un maximum de dix (10) administrateurs et le DG. Les dirigeants constituent le comité exécutif. Le mandat d’un membre du conseil d’administration est de deux (2) ans. Le conseil d’administration est l’instance de régie de l’Association. Le conseil d’administration délibère et agit uniquement par consensus durant une réunion dûment convoquée et annoncée et dont le quorum est dûment constaté.
C. RESPONSABILITÉS
Un administrateur est responsable de représenter les membres de TSC. Ce rôle exige que l’administrateur rende compte des responsabilités suivantes :
- Participation aux réunions, l’administrateur est tenu de participer à toutes les réunions du conseil d’administration, y compris les conférences téléphoniques et les réunions en personne.
- Participation aux comités, l’administrateur est également tenu de participer activement à un ou plusieurs comités de TSC ou d’en assurer la présidence, selon les modifications apportées de temps à autre.
- Devoir d’information, l’administrateur doit être informé des affaires de l’Association afin de s’acquitter correctement de son obligation d’agir dans le meilleur intérêt de l’Association. On s’attend à ce que l’administrateur se prépare à chaque conférence téléphonique ou réunion du conseil en examinant tous les documents fournis avec l’ordre du jour. L’administrateur est également tenu d’écouter, de comprendre et de partager les besoins des membres.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion à un niveau supérieur au sein d’organisations sportives ou touristiques ou en accueil d’événements sportifs
D. QUALIFICATIONS DÉSIRÉES
- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion d'une organisation sportive ou touristique ou dans l'organisation d'un événement sportif.
- Démontrer du leadership dans le poste actuel
- Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans stratégiques
- Capacité démontrée de préparer et de faire des présentations verbales
- Relations étroites avec les municipalités, les OSN/OSM et le gouvernement
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