Kingston, 24 avril 2023
Avis est par les présentes donné que l'assemblée générale annuelle des membres de Tourisme sportif Canada (ci-après appelé STC) se tiendra le vendredi 26 mai 2023, à 13 h (heure de l'Est) sur une plateforme virtuelle. Il est rappelé aux membres que le vote par procuration est permis.
2023 Assemblée générale annuelle
ORDRE DU JOUR
- Mot de bienvenue et présentation par le président
- Approbation de l'ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 27 avril 2022
- Rapport du président
- Rapport du directeur général
- Rapport financier pour l'année se terminant le 31 décembre 2022
- Nomination des vérificateurs
- Approbation des actes posés par les administrateurs
- Modifications aux Règlements généraux
- Élection des administrateurs
- Autres affaires
- Levée de l’assemblée
Appel à candidatures - Administrateurs du CST 2023
Tourisme sportif Canada (STC), un organisme à but non lucratif créé en novembre 2000, s'est engagé à accroître la capacité du Canada à attirer et à accueillir des manifestations de tourisme sportif. STC est à la recherche de personnes intéressées à siéger à son conseil d'administration. Les candidats qualifiés sont encouragés à poser leur candidature en soumettre une nomination en ligne à l'adresse suivante https://www.surveymonkey.com/r/QMBPQ2L au plus tard le lundi 15 mai, 2023 à 20 heures (heure de l'Est). Un comité de nomination examinera toutes les candidatures et recommandera une liste de candidats à l'assemblée générale annuelle de 2023 prévue le vendredi 26 mai, 2023, virtuellement.
STC COMITÉ DES NOMINATIONS
- Jusqu'à neuf (9) des membres du conseil d'administration de les 2023-2025 durée du mandat.
A. STC LIGNES DIRECTRICES DU COMITÉ DES NOMINATIONS
OBJET
L’objectif du comité des mises en candidature est de sélectionner des candidats issus de l’industrie canadienne du tourisme sportif afin de pourvoir les postes vacants au conseil d’administration de TSC.
PROCESSUS
Le comité des mises en candidature sera composé de quatre (4) membres, soit la présidence, deux (2) administrateurs et le chef de la direction. Le comité utilisera le processus suivant :
- Publication des postes à pourvoir - Les postes seront affichés immédiatement sur le site web du CST et seront clôturés à la fin de l'année. Lundi 15 maià 20 heures (heure de l'Est).
- Un vivier de talents ouvert à tous - Le comité des candidatures s'efforce de constituer un vivier de candidats ouvert à tous afin de garantir l'équité, la diversité et les facteurs linguistiques et géographiques parmi les candidats membres ainsi que les organisations qu'ils représentent.
- Liste finale des candidats - Le comité des candidatures recommandera une liste finale de candidats au conseil d'administration. Le président du comité des candidatures demandera au conseil d'administration l'autorisation de soumettre cette liste à l'approbation des membres lors de l'assemblée générale annuelle de 2023.
- Notification - Tous les candidats seront informés de leur statut avant l'assemblée générale annuelle.
- Annonce des nouveaux membres du conseil d'administration - Lors de la prochaine assemblée générale annuelle en mai 2023. La liste des membres du conseil d'administration sera annoncée aux membres.
- Durée - Le mandat commence à l'ajournement de l'assemblée générale annuelle de 2023.
B. RÔLE GÉNÉRAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration est composé de membres du bureau (président, vice-président, trésorier, etc.).er, secrétaire, président sortant), jusqu'à six les autres membres et le directeur général. Les membres du bureau constituent le comité exécutif. Le mandat des membres du conseil d'administration est de deux (2) ans. Le conseil d'administration est l'organe directeur de l'association. Il délibère et agit uniquement par consensus au cours d'une réunion dûment convoquée et notifiée, en présence d'un quorum.
C. RESPONSABILITÉS
Un administrateur est responsable de représenter les membres de TSC. Ce rôle exige que l’administrateur rende compte des responsabilités suivantes :
- Participation à la réunion - Le membre du conseil d'administration est tenu de participer à toutes les réunions du conseil d'administration, y compris les conférences téléphoniques et les réunions en face à face.
- Participation au comité - Le membre du conseil d'administration doit également participer activement ou présider un ou plusieurs comités du CST, selon les modifications apportées de temps à autre.
- S'informer - Les membres du conseil d'administration doivent être informés des affaires de l'association afin de s'acquitter correctement de leur devoir d'agir dans le meilleur intérêt de l'association. On attend des membres du conseil d'administration qu'ils se préparent à chaque conférence téléphonique ou réunion du conseil d'administration en examinant tous les documents fournis avec l'ordre du jour de la réunion. On attend également du membre du conseil d'administration qu'il soit à l'écoute des membres, qu'il fasse preuve d'empathie et qu'il partage leurs besoins.
- Conflit d'intérêts et confidentialité - Le membre du conseil d'administration ne participe pas à une décision de l'association lorsqu'il a un intérêt financier important dans la transaction en question, sans en informer au préalable le conseil d'administration et sans suivre les procédures appropriées.
D. QUALIFICATIONS DÉSIRÉES
- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion d'une organisation sportive ou touristique ou dans l'organisation d'un événement sportif.
- Démontrer du leadership dans le poste actuel
- Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans stratégiques
- Capacité démontrée de préparer et de faire des présentations verbales
- Relations étroites avec les municipalités, les OSN/OSM et le gouvernement