AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Ottawa, ON
14 janvier. 2026
Avis est par les présentes donné que l’Assemblée générale annuelle des membres de Tourisme Sport Canada (ci après appelé TSC) se tiendra le mercredi 11 mars 2026, à 12 h 30 (heure de l’Est), à l’hôtel Hilton Meadowvale à Mississauga (Ontario). Les membres sont avisés que le vote par procuration est permis.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2026
ORDRE DU JOUR
- Mot de bienvenue et présentation par le président
- Approbation de l'ordre du jour
- Approbation de la Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle 18 mars 2025
- Rapport du président
- Rapport du directeur général
- Rapport financier pour l'année se terminant le 31 décembre 2025
- Nomination des vérificateurs
- Approbation des actes posés par les administrateurs
- Modifications aux Règlements généraux
- Élection des administrateurs
- Autres affaires
- Levée de l’assemblée
APPEL DE CANDIDATURES – ADMINISTRATEURS DE LA TSC 2026
Tourisme Sportif Canada (TSC), un organisme à but non lucratif créé en novembre 2000. La TSC est à la recherche de personnes qui veulent faire une différence et accroître la capacité du Canada à attirer et à tenir des manifestations de tourisme sportif. Les candidats qualifiés sont invités à soumettre une mise en candidature en ligne au plus tard le jeudi 29 janvier 2026 à 17 h (heure de l’Est).. Les formulaires en ligne sont disponibles ici. Un comité de nomination examinera toutes les candidatures et recommandera une liste de candidats à l'assemblée générale annuelle de 2026, prévue pour le mercredi 11 mars 2026.
COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC
Le Comité de candidature a pour objet de sélectionner des candidats provenant de l’industrie canadienne du tourisme sportif en vue de combler les postes ouverts au conseil d’administration de la TSC. Les postes ouverts comprennent :
- Jusqu’à sept (7) administrateurs pour le mandat 2026 à 2029.
A. LIGNES DIRECTRICES DU COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC
OBJET
L’objectif du comité des mises en candidature est de sélectionner des candidats issus de l’industrie canadienne du tourisme sportif afin de pourvoir les postes vacants au conseil d’administration de TSC.
PROCESSUS
Le comité des mises en candidature sera composé de quatre (4) membres, soit la présidence, deux (2) administrateurs et le chef de la direction. Le comité utilisera le processus suivant :
- Affichage des postes vacants, les postes seront affichés sur le site Web de TSC immédiatement et les candidatures se termineront le jeudi 29 janvier 2026 à 17 h (heure de l’Est).
- Bassin de talents inclusif, le comité des mises en candidature cherche à constituer un bassin inclusif de candidats afin d’assurer l’équité, la diversité ainsi que la représentation linguistique et géographique parmi les candidats membres et les organisations qu’ils représentent.
- Liste finale des candidats, le comité des mises en candidature recommandera une liste finale de candidats au conseil d’administration. La présidence du comité demandera l’autorisation du conseil d’administration de soumettre cette liste aux membres pour approbation lors de l’Assemblée générale annuelle 2026.
- Avis aux candidats, tous les candidats seront informés de leur statut avant l’Assemblée générale annuelle.
- Annonce des nouveaux administrateurs, lors de la prochaine Assemblée générale annuelle en mars 2026, la liste des administrateurs sera annoncée aux membres.
- Mandat, le mandat commence à la levée de l’Assemblée générale annuelle 2026.
B. RÔLE GÉNÉRAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d’administration est composé des dirigeants (présidence, vice présidence, trésorerie, secrétariat, présidence sortante), d’un maximum de neuf (9) autres membres et du chef de la direction. Les dirigeants constituent le comité exécutif. Le mandat des administrateurs est de deux (2) ans. Le conseil d’administration est l’organe directeur de l’Association. Le conseil délibère et agit uniquement par consensus lors de réunions dûment convoquées et avisées, avec quorum.
C. RESPONSABILITÉS
Un administrateur est responsable de représenter les membres de TSC. Ce rôle exige que l’administrateur rende compte des responsabilités suivantes :
- Participation aux réunions, l’administrateur est tenu de participer à toutes les réunions du conseil d’administration, y compris les conférences téléphoniques et les réunions en personne.
- Participation aux comités, l’administrateur est également tenu de participer activement à un ou plusieurs comités de TSC ou d’en assurer la présidence, selon les modifications apportées de temps à autre.
- Devoir d’information, l’administrateur doit être informé des affaires de l’Association afin de s’acquitter correctement de son obligation d’agir dans le meilleur intérêt de l’Association. On s’attend à ce que l’administrateur se prépare à chaque conférence téléphonique ou réunion du conseil en examinant tous les documents fournis avec l’ordre du jour. L’administrateur est également tenu d’écouter, de comprendre et de partager les besoins des membres.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion à un niveau supérieur au sein d’organisations sportives ou touristiques ou en accueil d’événements sportifs
D. QUALIFICATIONS DÉSIRÉES
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion d’un organisme tourisme/sportif/accueil de manifestations sportives
- Démontrer du leadership dans le poste actuel
- Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans stratégiques
- Capacité démontrée de préparer et de faire des présentations verbales
- Solides relations avec les parties prenantes, incluant les municipalités, les ONS et OPS, ainsi que les gouvernements
À l’heure actuelle, le conseil d’administration de Tourisme Sportif Canada souhaite recevoir des candidatures pouvant élargir nos perspectives régionales et sectorielles, notamment des personnes provenant de la province de Québec et ou représentant le secteur des organisations sportives (c'est à dire les ONS, les OP/TS, les OMS ainsi que d'autres détenteurs de droits d’événements)..
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FAQs (anglais seulement)
QU'EST-CE QUE LE TOURISME SPORTIF ?
Le tourisme sportif désigne toute activité dans laquelle des gens sont attirés vers un lieu particulier à titre de participant à un événement sportif, de spectateur à un événement ou encore pour assister à des attractions ou des rencontres d’affaires reliées au sport.
QUI SONT LES MEMBRES DE TSC? DEVRAIS-JE ÊTRE MEMBRE DE CETTE ORGANISATION?
Les membres de TSC comprennent des municipalités de chacune des provinces, y compris des grandes agglomérations métropolitaines et des petites collectivités de tout le Canada. De nombreux organisme nationaux, provinciaux et multisports sont aussi membres tout comme les fournisseurs de l’industrie (hôtels, entreprises de gestion d’événements, transporteurs aériens, etc.). TSC possède aussi une catégorie de membres internationaux. Pour plus d’information, y compris la liste des membres de TSC, les catégories de membres et les avantages qui y sont rattachés, veuillez visiter la page des Membres du site Web.
Y A-T-IL UN AVANTAGE POUR LES COLLECTIVITÉS PLUS PETITES À JOINDRE LES RANGS DE TSC OU BIEN TSC DESSERT-IL PRINCIPALEMENT LES MUNICIPALITÉS PLUS IMPORTANTES?
La croissance récente de l’activité dans l’industrie du tourisme sportif est un phénomène qui s’est avéré non seulement dans les agglomérations métropolitaines majeures, mais tout autant dans les collectivités plus petites partout au Canada. Bien que les manifestations internationales majeures comme les Jeux olympiques tendent à recevoir plus d’attention médiatique, la masse critique d’activité en tourisme sportif continue de se produire au niveau des collectivités. Les programmes et les activités de TSC sont le reflet de cette réalité, alors que TSC continue de développer les outils nécessaires pour que les collectivités de toutes tailles deviennent actives dans l’industrie à tous les niveaux.
COMMENT LE CONSEIL D’ADMINISTRATION EST-IL ÉLU ET POUR COMBIEN DE TEMPS?
Le conseil d'administration est composé de 16 personnes, élues pour des mandats échelonnés de deux ans. Les élections ont lieu chaque année lors de l'assemblée générale annuelle.
A QUELLE FRÉQUENCE LES MEMBRES SE RENCONTRENT-ILS?
Les membres de STC se réunissent chaque année lors d’événements de STC et lors de l’assemblée générale annuelle en avril. Les membres du comité peuvent se réunir plus régulièrement par conférence ou par vidéoconférence.
EN QUOI CONSISTE LE CONGRÈS DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS?
Le Congrès des événements sportifs est le rassemblement annuel le plus important au Canada du sport, des organismes de tourisme, des firmes de gestion d’événements et d’autres professionnels de l’industrie. Les délégués ont droit à des présentations sur les meilleures pratiques, à des exposés de conférenciers invités, à des activités sociales de réseautage et au Marché des événements sportifs, un marché au cours duquel les organismes nationaux et multisports ont la possibilité de rencontrer individuellement, d’entreprise à entreprise, des représentants municipaux intéressés à organiser des événements dans leurs collectivités. Les participants du domaine du sport comprennent généralement des bénévoles et du personnel d’un événement, des directeurs généraux et des présidents d’organismes nationaux de régie sportive, des gestionnaires et des planificateurs d’événements, des gens de marketing et des personnes responsables du développement de partenariats. Les participants du monde municipal incluent les responsables du marketing, les représentants de l’administration municipale, le personnel du conseil des sports et d’autres encore!
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